ORGANIZACIÓN DE LOS SISTEMAS PRODUCTIVOS

 Actividad productiva:

Producir es transformar unos bienes o servicios (factores de producción o inputs) en otros bienes o servicios (outputs o productos).
Producir es también crear utilidad o aumentar la utilidad de los bienes para satisfacer las necesidades humanas.

Función de producción:

Es aquella parte de la organización que existe fundamentalmente para generar y fabricar los productos de la organización.  La función de producción a su vez está formada por:
Proceso de transformación: es el mecanismo de conversión de los factores o inputs en productos u outputs.
Está compuesto por:
Tarea: es una actividad a desarrollar por los trabajadores o máquinas sobre las materias primas.

Flujo:

Ø Flujo de bienes: son los bienes que se mueven de: una tarea a otra tarea; una tarea al almacén.

Ø Flujos de información: son las instrucciones o directrices que se trasladan.

Ø Almacenamiento: se produce cuando no se efectúa ninguna tarea.

Factores de producción: hay de 3 tipos:

• Ø Creativos: son los factores propios de la ingeniería de diseño y permiten configurar los procesos de producción. 

• Ø Directivos: se centran en la gestión del proceso productivo y pretenden garantizar el buen funcionamiento del sistema.

• Ø Elementales: son los inputs necesarios para obtener el producto (output). 

• Ø Output o salidas: son los productos obtenidos o servicios prestados. Se producen también ciertos productos no deseados (residuos, contaminación, etc.).

• Ø Entorno o medioambiente: son todos aquellos elementos que no forman parte de la función  de producción pero que están directa o indirectamente relacionados con ella.

Existen dos tipos:

Entorno genérico: Es todo aquello que rodea a la empresa o coincide con el entorno de la empresa.  Por ejemplo: afectan las políticas, condiciones legales, la tecnología.

Entorno específico: Es el que engloba al resto de departamentos de la empresa.

Retroalimentación: es un mecanismo para conocer si se están cumpliendo los objetivos.

CENTRALIZACIÓN CONTRA DESCENTRALIZACIÓN:

Centralización:
Es un sistema de organización en el que las decisiones más importantes las toman los niveles más altos.
Su característica es el desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla la organización.
Descentralización:
Es un sistema organizacional en el que parte de la autoridad direccional descansa en los niveles bajos de la jerarquía.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
ORGANIZACIÓN:

Es la estructura técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

LOS 4 ASPECTOS ESPECÍFICOS QUE SE REFIEREN  A LA ORGANIZACIÓN:

1. La estructura, donde es quizá la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa.
2. Como deben de ser las funciones, las jerarquías y actividades.
3. Las funciones, niveles o actividades que están por estructurarse; más o menos remotamente, ve al futuro inmediato o remoto.
4. La organización constituye el dato final del aspecto estático o mecánico; nos dice como y quien va a hacer cada cosa y como la va a hacer, cuando la organización está terminada sólo resta actuar, integrando, dirigiendo y controlando.

LOS CINCO PROPÓSITOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN SON:

1. Es de carácter continuo, donde la empresa y sus recursos jamás se puede decir que están sujetas a cambios constantes.
2. Es un medio al través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente y con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN:

• Es cuando los administradores construyen o cambian la estructura de una organización.
• El diseño ideal depende de factores de contingencia como la estrategia, estructura, tamaño, tecnología, ambiente.

DOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN

• MECÁNICA: Complejidad, formalización, centralización, es más efectiva en ambientes estables.
• ORGÁNICA: Baja complejidad, formalización y descentralización, se desarrolla en ambientes dinámicos e inciertos.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN:

— DIVISIÓN DEL TRABAJO:

Separación y delimitación de actividades dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo, se divide en jerarquización y departamentalización.

— COORDINACIÓN:

Sincronización de recursos y esfuerzos de un grupo social para lograr los objetivos.

–  TIPOS DE ORGANIZACIÓN

LAS MÁS USUALES SON:

1. Lineal o militar
2. Funcional o de Taylor
3. Lineo funcionales
4. Staff
5. Comités
6. Matricial

La actividad decicional se concentra en una persona quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.

Las ventajas de que se concentran  asía la toma de decisiones:

• Mayor facilidad en la toma de decisiones.
• No hay conflictos de autoridad
• Es claro y sencillo
• Es útil en las pequeñas empresas
• La disciplina es fácil de mantener.

Las desventajas de que se concentran asía la toma de decisiones: 

1. Es rígida e inflexible
2. La organización depende de hombres clave
3. No fomenta la especialización
4. Los ejecutivos están saturados de trabajo, no se dedican a labores directivas si no que de operación simplemente.

ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCION

• Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organización de la producción, para que se logren dichas metas sus tareas deben ser establecidas primero.
• Dividir la carga total de trabajo en actividades que puedan ser ejecutadas en forma lógica y cómoda por una persona o por un grupo de personas.
• Combinar el trabajo de modo lógico y eficiente.
• Conforme crece la producción, se hace necesario agrupar a las personas cuyas tareas guardan relación entre sí.

• Se agrupan por departamento los procesos productivos, en diferentes niveles, y a esto le          llamamos departamentalización de la producción. 
• La producción se agrupan conforme a características comunes, dependiendo de sus cualidades. 
• Establecer mecanismos para coordinar, mejorar e incrementar la producción es uno de los objetivos principales de la organización de la producción  
• Vigilar la eficiencia de la producción y hacer ajustes para mantenerla o mejorarla.