PROYECTO PRODUCTIVOS

La productividad representa el camino más corto desde el establecimiento de los objetivos del proyecto hasta su implementación, utilizando para ello un mínimo de tiempo y de costos financieros.

Cuanto más productivo se sea en la gestión de un proyecto, menos probabilidades habrá de fracasar.

Si el proyecto no es productivo entonces se estará desperdiciando la inversión de las partes interesadas y el tiempo del equipo de trabajo.

¿Cómo hacer tu proyecto productivo?

Uso de tecnología

Esto brinda un lugar donde se puede ver qué se debe hacer y cuándo debe hacerse.

Las herramientas de administración de tareas son fáciles de actualizar y, si están asentadas en la nube, se pueden actualizar donde sea que se esté, sin importar la hora del día.

Contribuir a la estrategia empresarial

Cuando se desarrollan estrategias para identificar proyectos claves empresariales y se pone en marcha un proceso para vincular estos proyectos con otros específicamente departamentales, el resultado será un flujo continuo de estrategias logradas exitosamente.

Crear una oficina de proyectos

La creación de una oficina de gestión de proyectos es una copia de estos centros. Se busca establecer una oficina que supervise todos los proyectos y sistemas de calidad.

Esta oficina actúa como impulsor importante para la transformación corporativa, garantizando una metodología coherente para:

Ø Gestionar proyectos.

Ø Desarrollar planes de negocio.

Ø Crear políticas.

Ø Mejoramiento de procesos.

Reconocer y premiar el desempeño laboral

Se deben desarrollar descripciones de puestos para todos los niveles del personal del proyecto, que reflejen el nivel de autoridad y responsabilidad.

Las recompensas son difíciles de establecer, cuantificar y administrar. El criterio de “buen trabajo” es difícil de cuantificar. Por tanto, debe haber objetivos específicos claros.

Las recompensas pueden ser un agradecimiento público, una carta, una placa o también un premio monetario.

Tipos: 

Las tareas deben completarse para alcanzar un objetivo específico.

l Según la complejidad:

Fácil: Un proyecto se clasifica como fácil cuando las relaciones entre las tareas son básicas y no se requiere una planificación u organización detallada.

Complicado: La red del proyecto es amplia y complicada. Hay muchas interdependencias de tareas. Con estos proyectos, la simplificación donde sea posible es fundamental.

l Según la fuente de capital:

Ø Público: El financiamiento del proyecto proviene de instituciones gubernamentales.

Ø Privado: El financiamiento proviene de empresas o de incentivos privados.

Ø Mixto: el financiamiento proviene de una fuente mixta de financiamiento público y privado.

Ø Según el contenido del proyecto

l Negocios:

Estos proyectos están involucrados con el desarrollo de un negocio, la administración de un equipo de trabajo, la administración de costos, etc.

Producción de bienes o servicios. Proyectos que involucran el desarrollo de un producto o servicio innovador, el diseño de un nuevo producto, etc. 

Según los involucrados:

Ø Departamental: cuando se trata de un determinado departamento o área de una organización.

Ø Interno: cuando toda una empresa participa en el desarrollo del proyecto.

Ø Matricial: cuando hay una combinación de departamentos involucrados.

Ø Externo: cuando una empresa subcontrata a un gerente de proyecto o equipos externos para ejecutar el proyecto. 

Según su objetivo:

Ø Producción: orientado a la fabricación de un producto o servicio, teniendo en cuenta un objetivo determinado.

Ø Social: Orientado a la mejora de la calidad de vida de las personas.